院发（2017）09号
为加强学院本科毕业年级学生校外毕业论文管理，经学院党政联席会议研究，制定本办法。
一、吉林大学生命科学学院院本科学生在校外进行毕业论文、毕业设计，必须由本人向学院提出申请，经学院同意后，方可实行, 否则一律按《吉林大学学生手册》中学生擅自离校条例进行处理。具体条件及流程如下：
二、申请条件
1.已经确定被保送到拟做毕业论文的学校或科研单位（必须要有相关的录取证明材料）；
2.拟考取做毕业论文的学校或科研单位的研究生（必须有网上报名页面打印输出证明）；
3.必须持有拟做毕业论文的学校或单位的接收确认函；
4.学生必须在本校（吉林大学）已经确定本科毕业论文校内指导教师；
5.学生家长必须签署免责声明；
6.学生必须填写《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文（设计）申请表》，并经学院辅导员、毕业论文校内指导教师、主管副书记、系主任、主管本科教学副院长签字盖章同意；
7.学生只能在被保送或拟考取研究生的学校或科研单位范围内申请校外毕业论文。
三、申请流程
1.学生下载并填写《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文接收确认函》模板，由校外毕业论文学校或单位填写，并签字盖章，原件寄回，由学生接收后送到学院；
2.学生下载并填写《免责声明》，由家长签字确认后原件寄回，由学生接收后送到学院。必须附上签字家长的二代身份证复印件（流程2可与流程1同时进行）；
3.学生填写《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文（设计）申请表》（一式三份），持《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文接收确认函》、《免责声明》、家长身份证复印件、保送生相关录取证明材料（或拟考取生网上报名页面打印输出证明），按《申请表》自上而下、自左而右的顺序逐一签字盖章；
4.申请表一式三份，签字盖章完成后，分别交各备案部门备案。具体备案材料如下：
1）学生本人留存：《申请表》一份；
2）学生工作办公室留存：《申请表》一份、免责声明、家长身份证复印件（注：学生离校前，需向年级辅导员请假，填写《离校安全承诺书》并签字盖章。）；
3）学院教务办留存：《申请表》一份、《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文接收确认函》、保送生相关录取证明材料（或拟考取生网上报名页面打印输出证明）；
5.按申请表上时间规定，进行校外毕业论文相关程序。
四、相关要求
1.学生外校毕业论文相关申请手续必须由本人在赴外校前办理完毕，经同意后方可前往外校，委托他人和补办申请一律不与受理。学生必须严格按照规定时间进行毕业论文，离校时必须向辅导员请假并填写《离校安全承诺书》。返校时必须向辅导员销假，否则一律按《吉林大学学生手册》中学生擅自离校的相关条例进行处理，论文成绩按不及格处理，同时根据学校相关规定给予相应处分；在此期间产生的一切后果，由学生本人承担；
2.学生在校外作论文期间，必须遵守所在学校的规章制度，遵守国家法律法规，如有违反，责任由学生本人承担；
3.校外作毕业论文学生最晚必须于当年4月1日之前返校；
4.学生在校外作毕业论文期间，必须定期（至少每周一次）与寝室长或班长、团支书沟通联系，汇报形式适当灵活，电话、短信、Email、qq、微信等均可，并保证sais登记电话畅通。
四、本方案自公布之日起开始实施，最终解释权归生命科学学院所有。
吉林大学生命科学学院
2017年11月8日
附：
免责声明
吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文（设计）接收确认函
吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文（设计）申请表
附件.docx
