为加强本科学生日常管理，经学院党委审批，特制定本办法。
吉林大学生命科学学院本科生请假销假管理办法
（试行）
第一条 为加强学生日常管理，规范学生请假销假行为，保障教育教学工作正常有序，维护在校学生人身财产安全，根据《吉林大学本科学生管理规定》，结合实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学院全日制普通本科学生请假销假的日常管理。
第三条 学生请假销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障学生权利、严格程序、实事求是的原则。
第四条 学院学生工作办公室负责学生请假销假管理的指导、协调与监督，学生请假销假管理的具体工作。
第五条 学生在校期间应当按时参加学校培养方案规定和统一组织的活动，因故不能参加的，应当履行书面请假手续，确因特殊情况无法书面请假的，可事先用通信方式请假，事后及时办理书面补假手续，经批准后生效。未事前请假者，事后一律不予批准。
第六条 学生因病请假的，应当出具校医院诊断证明或者二级甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料。
第七条 学生因事请假的，应当提供请假事由的证明材料。学生因事请假原则上不得超过7天。
第八条 学生因学校、学院委托办理公事，或者参加校内外竞赛、会议等活动需要请假的，应当持委托证明或者活动组织部门出具的签章证明，办理请假手续。
第九条 学生在寒暑假、法定节假日及双休日前后，不得提前离校或者迟延返校。确因特殊情况，需提前离校或者不能按时返校的，应当按规定办理请假手续。
第十条 学生原则上不可在外留宿，因特殊情况应当事前请假，未请假夜不归宿的，按照相关规定给予纪律处分。
第十一条 学校原则上不准许学生在外租房住宿，确因走读、疾病等特殊情况需申请在外租房住宿的，应当按照《吉林大学本专科生校外居住管理工作细则》办理相关手续。
第十二条 学生夜间不得外出，如遇突发紧急情况确需外出的，应当向辅导员请假，在宿舍值班员处登记说明情况。
第十三条 请假审批权限及办理程序：
（一）请假离开校园的，必须由学生家长向辅导员说明情况；
（二）请假时间为7日以下（含7天）、未离开长春市主城区的，由辅导员审批，学院备案；
（三）请假时间为7日以上，由学院分管本科生工作副书记审批，学院备案；
学生因同一事由多次请假的，学院按累计请假天数履行审批手续。
第十四条 学生有下列情形之一者，不办理请假手续，应予以办理休学手续：
-
因伤、病经指定医院诊断，须停课治疗、休养5周以上的；
-
因特殊原因或困难暂时中断学业的；
-
因创业需要申请休学经学校审批通过的。
第十五条 毕业生在毕业学年有课堂教学活动的，请假程序按照本办法执行；没有课堂教学活动，因就业、实习等需要离校的，按照《生命科学学院本科毕业年级请销假管理制度》办理请假手续，请假累计时间可不受5周的期限限制。
第十六条 学生应当在批准的请假期限内按时返校，若请假期限届满后因特殊原因不能按时返校的，应当办理续假手续；未办理续假手续或者续假手续未获得批准的，视为旷课，按照相关规定给予纪律处分。
续假审批权限及程序，按照本办法第十三条的规定执行。
第十七条 请假条为三联单，一联由学工办辅导员存档，二联出示给授课老师，三联由学生自己留存。学生应当在请假时间届满后1日内，由本人到办公室办理书面销假手续。
第十八条 学生有下列情形之一，视情节轻重，根据《吉林大学本科学生违纪处理规定》，给予通报批评或者给予纪律处分：
（一）未按照本办法办理请假手续、请假未获得批准自行离校或者未请假擅自离校的；
（二）请假时间届满，回校后未按规定办理销假手续的；
（三）请假时间届满后不能按时返校，不办理续假手续或者续假手续未被批准的；
（四）虚构请假事由或者请假证明材料造假的。
第十九条 学生请假申请表、请假证明等材料，学院应当记录和存档。
第二十条 本办法由生命科学学院学生工作办公室负责解释。
第二十一条 本办法自颁布之日起施行。
吉林大学生命科学学院学生工作办公室
2018年3月9日
