为进一步提升生命科学学院行政管理干部业务工作能力,努力打造“一流”行政管理干部队伍,有力推动服务生物学学科建设和学院发展,6月4日晚,学院组织全院行政管理干部参加了由学校党委办公室、校长办公室联合举办的“机关管理服务效能提升微课堂”。线上学习了由学校图书馆信息素养课堂主讲教师沙莎讲授的“学校行政工作Power Point设计与制作”主题微课。
沙莎围绕行政幻灯片的制作介绍了幻灯片的基本知识,以及常见的文字过多、没有重点、配图不清晰等问题。结合线上演示实际操作技巧,指出了在制作幻灯片之前分析受众,确定目标以及场地环境,根据实际应用选择合适的内容和制作风格的重要性。列举并逐一阐述了一份优秀的幻灯片应当满足“结构清晰、整体协调、重点突出、简洁明了”四个原则。着重强调了幻灯片的灵魂是逻辑,目的是让观看者紧跟演讲者的思路,使得汇报完整清楚。针对封面制作、文字处理、色彩搭配、多媒体处理、幻灯片放映以及排版技巧等方面,分享了许多操作简单、效果显著的制作“秘籍”和一些获取高清图片的网站以及解决配色问题的网站。
通过学习,学院行政管理人员加深了对Power Point设计与制作的了解,特别是更加准确掌握了幻灯片制作的原则,学习到很多幻灯片制作的实用技巧,激发了学习幻灯片制作热情,提高了幻灯片制作能力和水平。
学院将持续深入贯彻落实学校第十五次党代会精神,加强与学校《吉林大学“机关管理服务效能提升攻坚行动”方案》结合联动,聚焦学院行政管理干部队伍建设,不断强化业务素质建设、努力提高服务意识、不断改进工作作风、不断提升管理服务效能。