您的位置>>首页 > 校友工作 > 校友会 > 阅读正文
校友工作
吉林大学校友会总会秘书处介绍
发表于: 2016-03-25 22:58  点击:419

一、 机构设置

二、各部门职责
1、综合科(部)
(1) 负责办公室印章和介绍信的管理;负责电话(传真)记录及来电事项的处理;负责报刊、信件等的接收工作;
(2) 负责校内外各部门、各单位的协调、沟通、联络、接待工作;
(3) 负责办公室各类机器的日常维护工作;保证各类设备的正常运行,及时进行维护、添置耗材;
(4) 负责办公室的财务、资产的管理及安全保卫工作;负责安排节假日值班;
(5) 负责吉林大学校友会在相关管理部门的登记、年审以及其他日常事务;
(6) 完成领导交办的其他事项。
2、网络信息科(部)
(1) 为校友提供网络信息服务,加强网络资源的建设。
(2) 负责校友网络安全和保密工作,维护网络安全运行,不断完善网络安全措施,及时排除各种网上攻击隐患,保证校友网的安全可靠性;
(3) 负责收集校友信息。负责与兄弟院校校友会的联系与沟通;
(4) 与国内外各校友会和校友保持联系,宣传、报道各地校友动态;
(5) 负责校友网站的维护与更新及吉林大学校友数据库的建立;
(6) 完成领导交办的其他事项。
3、对外发展联络科(部)
(1) 负责开发和利用校友资源,协助海内外各地校友建立校友组织;
(2) 开展多种形式的联谊活动,广泛联系校友,向国内外校友介绍母校及校友会的活动情况;
(3) 配合有关方面做好国内外校友回母校参观、访问、讲学,做好联络接待工作;
(4) 负责促进学校与校友、校友组织以及社会各界的合作与交流,把学校在教学、科研、高科技项目等方面的长处和校友、 校友组织以及社会各界在资金、管理、市场等方面的长处结合起来,形成优势互补;
(5) 负责争取校友和校友组织的支持,为学校的发展和建设提供有力保障;
(6) 完成领导交办的其他事项。
4、《吉大校友》编辑部
(1) 在编委会指导下,负责《吉大校友》的编辑、出版、订阅、发行等日常共作;
(2) 开拓稿源,认真组稿,及时推荐有探索性、导向性、创造性的文章;报道校友们在各条战线上取得的优异成绩和做出的突出贡献;
(3) 办理稿件接受、登记、传送、送审、退稿等手续;
(4) 负责确定收取版面费稿件及收费标准;
(5) 联系编委、作者、读者、印刷单位等,收集意见,总结经验教训,定期向编委会主任委员和编委会汇报工作;
(6) 认真执行编委会的决定,负责筹备编委会工作会议,向编委会报告工作并提出议题;
(7) 对《吉大校友》所有涉及的内容进行整理、归档工作;
(8) 编辑、制作《吉林大学校友录》;
(9) 完成领导交办的其它事项。

 

版权所有:吉林大学生命科学学院 2017 © 电话:+(86)-431-81969061

地址:吉林省长春市前进大街2699号生命科学楼 邮编:130012   Power by leeyc