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吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文工作实施方案
发表于: 2017-11-15 23:45  点击:120

 

院发(2017)09号

为加强学院本科毕业年级学生校外毕业论文管理,经学院党政联席会议研究,制定本办法。

一、吉林大学生命科学学院院本科学生在校外进行毕业论文、毕业设计,必须由本人向学院提出申请,经学院同意后,方可实行, 否则一律按《吉林大学学生手册》中学生擅自离校条例进行处理。具体条件及流程如下:

二、申请条件

1.已经确定被保送到拟做毕业论文的学校或科研单位(必须要有相关的录取证明材料);

2.拟考取做毕业论文的学校或科研单位的研究生(必须有网上报名页面打印输出证明);

3.必须持有拟做毕业论文的学校或单位的接收确认函;

4.学生必须在本校(吉林大学)已经确定本科毕业论文校内指导教师;

5.学生家长必须签署免责声明;

6.学生必须填写《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文(设计)申请表》,并经学院辅导员、毕业论文校内指导教师、主管副书记、系主任、主管本科教学副院长签字盖章同意;

7.学生只能在被保送或拟考取研究生的学校或科研单位范围内申请校外毕业论文。

三、申请流程

1.学生下载并填写《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文接收确认函》模板,由校外毕业论文学校或单位填写,并签字盖章,原件寄回,由学生接收后送到学院;

2.学生下载并填写《免责声明》,由家长签字确认后原件寄回,由学生接收后送到学院。必须附上签字家长的二代身份证复印件(流程2可与流程1同时进行);

3.学生填写《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文(设计)申请表》(一式三份),持《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文接收确认函》、《免责声明》、家长身份证复印件、保送生相关录取证明材料(或拟考取生网上报名页面打印输出证明),按《申请表》自上而下、自左而右的顺序逐一签字盖章;

4.申请表一式三份,签字盖章完成后,分别交各备案部门备案。具体备案材料如下:

1)学生本人留存:《申请表》一份;

2)学生工作办公室留存:《申请表》一份、免责声明、家长身份证复印件(注:学生离校前,需向年级辅导员请假,填写《离校安全承诺书》并签字盖章。);

3)学院教务办留存:《申请表》一份、《吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文接收确认函》、保送生相关录取证明材料(或拟考取生网上报名页面打印输出证明);

5.按申请表上时间规定,进行校外毕业论文相关程序。

四、相关要求

1.学生外校毕业论文相关申请手续必须由本人在赴外校前办理完毕,经同意后方可前往外校,委托他人和补办申请一律不与受理。学生必须严格按照规定时间进行毕业论文,离校时必须向辅导员请假并填写《离校安全承诺书》。返校时必须向辅导员销假,否则一律按《吉林大学学生手册》中学生擅自离校的相关条例进行处理,论文成绩按不及格处理,同时根据学校相关规定给予相应处分;在此期间产生的一切后果,由学生本人承担;

2.学生在校外作论文期间,必须遵守所在学校的规章制度,遵守国家法律法规,如有违反,责任由学生本人承担;

3.校外作毕业论文学生最晚必须于当年5月1日之前返校;

4.学生在校外作毕业论文期间,必须定期(至少每周一次)与寝室长或班长、团支书沟通联系,汇报形式适当灵活,电话、短信、Email、qq、微信等均可,并保证sais登记电话畅通。

四、本方案自公布之日起开始实施,最终解释权归生命科学学院所有。

 吉林大学生命科学学院

2017年11月8日

附:

  1. 免责声明
  2. 吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文(设计)接收确认函
  3. 吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文(设计)申请表

 

附件1:

免责声明

(填写前请务必认真阅读“填写说明”)

本人(家长姓名)系吉林大学生命科学学院(2014)级学生(学号:)的家长(父亲、母亲)。本人知晓并同意(学生姓名)在以下时间和地点做校外毕业论文,并承诺学生自离开吉林大学做毕业论文至毕业论文结束返回吉林大学期间,产生一切人身、财产、安全问题责任,由学生家长和学生本人承担,免除吉林大学相关责任。特此声明!

校外毕业论文单位:

单位名称:专业:

校外毕业论文时间:

离校时间:年月日

返校时间:年月日

 家长联系方式:

父亲手机:

母亲手机:

 

家长签字:

年月日

 

填写说明:1、“离校时间”指距离到外校作毕业论文最近一次离开学校的时间,例如,2017年1月3日寒假离校,开学后2017年3月5日直接到某校作毕业论文,或寒假期间就已经到外校作论文,则离校时间要填2017年1月3日;2、返校时间为毕业论文结束后返校到校时间;3、学生必须严格按照时间期限执行,返校后第一时间到辅导员处报道。4、签字家长必须将本人身份证复印件附在本声明后。

 

附件2:

吉林大学生命科学学院本科生

校外毕业论文(设计)接收确认函

吉林大学生命科学学院:

学生姓名:

学号:

专业:

接收单位:

接收专业:

接收理由:1、已保送至我单位硕士(直博)研究生;

2、拟考取我单位硕士研究生。

现同意接收上述学生于年月日至年月日期间到我单位进行本科毕业论文。在此期间,我单位做出如下承诺:   

1、为学生提供食宿安排(费用与学生协商解决);

2、为学生提供短期意外伤害保险(费用与学生协商解决);

3、对学生进行安全操作教育培训;

4、保证学生实习期间的人身安全;

5、保证学生按规定时间返校。

外校导师签字:

接收单位公章    

 

年月日

附件3:

吉林大学生命科学学院本科生校外毕业论文(设计)申请表

(填写前请务必认真阅读填写说明)

 

姓名

 

性别

 

专业

 

学号

 

联系电话

1                  (本地)

E-mail

 

2                (实习地)

QQ

 

校外毕业论文单位名称

        

校外居住地址

 

校外毕业论文时间

 

校外毕业论文题目

 

 

 

申请理由及保证

一、申请理由(保送或拟考取):

二、本人已阅读并同意遵守《生命科学学院本科毕业年级学生校外实习培训管理办法》之规定,保证提交相关材料的真实性,并对以下事项进行保证:

1.外出离校期间要自觉遵守国家法律法规和用人单位及学院的规章管理制度。

2.本人要定期主动与学校及辅导员老师保持联系,认真完成毕业论文(设计),按时返校;  

3.外出离校期间所引起的经济问题和安全问题,由本人与相关单位协商处理,学校不承担任何责任和费用;

4.离校外出离校期间,要按教务部门通知要求,及时返校参加有关课程的考试、补考;

5.外出离校期间,必须按时交纳学费、住宿费。

本人签字:

院外指导

教师姓名

 

职称

 

联系电话

 

辅导员意见:

                                          签名:

院内指导教师意见:

                                        签名:

主管副书记意见:

 

签名:

系主任意见:

 

盖章(学办):

教学副院长意见:

盖章(学院):

                 

填写说明:1、“校外毕业论文时间安排”一项所填时间区间必须与《免责声明》中离校和返校时间相一致;2、学院各意见必须按顺序由上到下,由左到右依次签字盖章;3、本申请表一式三份,学生本人、学院教务办、学生工作办公室各一份。

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